Core Grant

1. Introduction

The Core Grant is designed to provide flexible core funding to organisations with a non-profit or charitable status. The grant is deliberately broad in thematic scope and is open to all organisations that can demonstrate a positive impact on the well-being of vulnerable populations in the Republic of Mauritius.

2. Funding Information

Each organisation can request a maximum of Rs. 4 million to support their activities over a period of one or two years. The minimum amount that can be requested is Rs. 1 million. Applicants must provide a budget indicating how they plan to use the funding. The funds can be used for both programmatic activities and operating expenses.

3. Eligibility Criteria

a) Organisations must have obtained the status of a Charitable Institution with the Mauritius Revenue Authority (MRA) or the status of a Non-Profit Organisation.

b) Only organisations contributing to the well-being of vulnerable populations in the Republic of Mauritius.

c) At least 70% of the organisation’s activities must take place in the Republic of Mauritius.

4. Guidelines for submission

• Complete the online application form. You can DOWNLOAD the Word Version of the form to prepare your answers before submitting the form online.
• The deadline for submissions is Monday 30th of September 2024 at 3 PM (UTC+3). Late submissions or incomplete applications will not be considered.
• Proposals can be either in English or French.
• The application should disclose any possible perceived conflict of interest with any employee or director of Bioculture (Mauritius) Ltd.
• In addition to completing the Application Form, the applicant is required to upload the following documents:

☐ Certificate of Incorporation from the Registrar of Associations or Registrar of Companies and BRN (if applicable)
☐ Letter from the Mauritius Revenue Authority certifying the charitable status of your organisation or other official document certifying your non profit status
☐ Two most recent Audited Financial Reports (For organisations whose revenue falls below the threshold requiring audited financial reports, the two most recent financial statements stamped by the registrar will be accepted)
☐ Most recent Activity Report detailing the organisation’s achievements
☐ Organisation Strategic Plan or long-term Action plan covering the period for which funding is being requested
☐ Annual Budget for 2025 (download template provided)
☐ Organisation Organigram
☐ Curriculum vitae of the organisation’s executive leadership team (director, programme managers, as per organigram)
☐ Constitution, Charter or equivalent of the organisation
☐ List of Board of Directors or equivalent
☐ Two reference letters from any of the applicant’s professional network and partner organisations, such as a funder, technical partner, or NGO collaborator

5. Additional Information

• Applications will be evaluated for approval based on merit by a selection committee. Bioculture (Mauritius) Ltd reserves the right to select the best projects and, upon selection, reserves the right to finance only a part of your project.

• All queries should be addressed to the following email: CfP@bioculture-mauritius.com

• Applicants will be notified of the outcome of the selection process by the end of November 2024. In the case of a large number of applicants, shortlisted applications may be asked to participate in an interview.

• A Funding Contract Agreement will be signed by both parties. It is a legally binding document setting out the general terms and conditions of funding plan and reporting requirements. An award of funding is made effective through the execution of a Funding Contract Agreement by both the selected applicant and the company.

6. Selection Criteria

Alignment to Bioculture Priority: The extent to which the work carried out by the organisation aligns with the priorities stated by Bioculture (Mauritius) Ltd. For the large grant, organisations must demonstrate that they work towards improving the Well-Being of Vulnerable Groups. Organisations focusing their activities in the southern region of Mauritius will be given special consideration.

Track Record: Applicants should be able to demonstrate evidence of their impact on the well-being of of vulnerable populations in the Republic of Mauritius, including through partnerships and policy influence.

Sustainability: Organisations should be committed to empowering their partners. Interventions that have a clear exit strategy will be favoured. Organisations must demonstrate the ability to diversify their sources of funding.

Rigour: Organisations should adhere to approaches that are anchored in best practice and implement interventions supported by research and evidence. Applicants will be expected to have in place systematic monitoring and evaluation processes.

Efficiency: Overhead, salaries, or other operating costs should normally not exceed 45% of the organisation’s budget. For organisations with operating costs exceeding 45% of the total cost, a justification should be provided.

Governance: The organisation must demonstrate that they have good governance practices in place. The Board of Directors or Executive Committee Members or other equivalent governing body should not be remunerated. In cases where they are remunerated, a justification must be provided.

Inclusiveness: Organisations should not operate in a manner that is discriminatory in any way, including on the basis of religion, gender, age, sexual orientation, political opinion, socio-economic status, disability, marital and family status

Gender sensitivity: Organisations promoting approaches that respond to the specific needs of different genders are preferred.

7. Definitions

Republic of Mauritius includes the islands of Mauritius, Rodrigues, Agalega and St Brandon

Well-being is understood to encompass the physical, mental and social health of individuals and communities

Vulnerability refers to the diminished capacity of an individual or group to realise their full potential due to physical, mental or social factors. (ex. Gender, illness, socio-economic status, age, etc.)

Non-exhaustive examples of vulnerable groups:

• People with disabilities and serious illnesses.
• Individuals marginalised from their communities because of their gender, religion, ethnicity or sexual orientation.
• Victims of domestic violence and other forms of physical or psychological abuse.
• Children of school age not attending school.
• Children with learning and behavioural difficulties.
• Unemployed women and youth.
• Groups whose livelihoods are endangered by climate change.
• Individuals suffering from addiction and substance abuse.
• Incarcerated and formerly incarcerated populations.
• Teenage mothers.
• And those experiencing homelessness or severe poverty.

Southern Region of Mauritius is defined here as covering the entire district of Savanne and the following Village Council Areas (VCAs) in the districts of Black River and Grand Port: BR: Morne, Chamarel, Case Noyale, La Gaulette. GP: Bambous Virieux, Beau Vallon, Bois des Amourettes, Camp Carol, Grand Sable, l’Escalier, Mahébourg, Mare Tabac, Petit Bel Air, Plaine Magnien, Rivière des Créole, Rivière du Poste, Trois Boutiques, Vieux Grand Port.

Core Grant

1. Introduction

Le Core Grant est un financement flexible déstiné aux organisations à but non lucratif. La portée thématique de ce financement est intentionellement large et est ouverte à toutes les organisations pouvant démontrer un impact positif sur le bien-être des populations vulnérables de la République de Maurice.

2. Informations sur le financement

Chaque organisation peut demander un maximum de 4 millions de roupies pour soutenir leurs activités sur une période d’un ou deux ans. Le montant minimum pouvant être demandé est de 1 million de roupies. Les organisations devront fournir un budget indiquant comment ils prévoient d’utiliser les fonds. Les fonds peuvent être utilisés pour des activités programmatiques ainsi que pour des dépenses opérationnelles.

3. Critères d’éligibilité

a) Les organisations doivent avoir le statut d’organisation à but non-lucratif (Charitable Institution) auprès de la Mauritius Revenue Authority (MRA) ou le statut d’une organisation à but non lucratif.

b) Seules les organisations contribuant au bien-être des populations vulnérables de la République de Maurice ayant fait preuve d’impact pendant au moins 3 ans seront pris en compte.

c) Au moins 70% des activités de l’organisation doivent avoir lieu en République de Maurice.

4. Comment soumettre une application

• Remplissez le formulaire d’application en ligne. Vous pouvez TÉLÉCHARGER la Version Word du formulaire pour préparer vos réponses avant de soumettre le formulaire en ligne.

• Vous pouvez répondre au formulaire en anglais ou en français.

• La date limite pour soumettre une application est le lundi 30 septembre 2024 à 15h (UTC+3). Les applications tardives ou incomplètes ne seront pas prises en compte.

• Il faudra déclarer tout conflit d’intérêt perçu avec un employé ou un directeur de Bioculture (Mauritius) Ltd.

• En plus de compléter le formulaire de demande, le candidat devra télécharger les documents suivants (directement dans le formulaire en ligne) :

☐ Certificat d’incorporation incluant sont BRN du Registrar of Associations ou du Registrar of Companies
☐ Lettre de la Mauritius Revenue Authority (MRA) certifiant le statut à but non lucratif (Charitable Institution) de votre organisation ou autre documentation officielle certifiant votre statut d’organisation à but non lucratif
☐ Les deux rapports financiers audités le plus récents (pour les organisations dont les revenus sont en dessous du seuil nécessitant des rapports financiers audités, les deux rapports financiers les plus récents, tamponnés par le Registrar of Associations ou du Registrar of Companies seront acceptés).
☐ Rapport d’activité le plus récent détaillant les réalisations de l’organisation
☐ Plan stratégique de l’organisation ou plan d’action à long terme couvrant la période pour laquelle le financement est demandé
☐ Budget annuel pour 2025 (télécharger le modèle fourni)
☐ Organigramme de l’organisation
☐ Curriculum vitae de l’équipe de direction exécutive de l’organisation (directeur, gestionnaires de programme, etc. selon l’organigramme)
☐ Constitution, Charte ou équivalent de l’organisation
☐ Liste des membres du conseil d’administration ou équivalent
☐ Deux lettres de référence provenant du réseau professionnel et des organisations partenaires de candidat, telles qu’un bailleur de fonds, un partenaire technique ou une ONG collaboratrice

5. Information complémentaires

• Seules les demandes soumises dans les délais et à travers le présent formulaire d’application seront prises en considération.

• Les demandes seront évaluées par un comité de sélection en vue d’être approuvées sur la base de leur mérite. Bioculture (Mauritius) Ltd se réserve le droit de sélectionner les meilleurs projets et, en cas de sélection, de ne financer qu’une partie de votre projet.

• Un contrat de financement sera signé par les deux parties. Il s’agit d’un document à caractère légal qui définit les conditions générales du plan de financement et les exigences en matière de reporting. Les fonds seront décaissés qu’après la signature du contrat de financement.

• Merci d’envoyer vos questions par email à CfP@bioculture-mauritius.com

• Les organisations seront informées de la sélection ou du rejet de leur demande de financement au plus tard en fin novembre 2024. En cas de grand nombre d’applications, les organisations présélectionnées pourront être invitées à participer à un entretien.

6. Critères de sélection

Alignement sur les priorités de Bioculture: La mesure dans laquelle le travail effectué par l’organisation s’aligne sur les priorités énoncées par Bioculture (Mauritius) Ltd. Pour le Core Grant, les organisations doivent démontrer qu’elles travaillent à l’amélioration du bien-être des groupes vulnérables. Les organisations avec une portée géographique sur le sud de l’île Maurice bénéficieront d’une attention particulière.

Historique: L’organisation doit être capable de démontrer des preuves de son impact sur le bien-être des Mauriciens en situation de vulnérabilité, y compris par le biais de partenariats d’envergures et d’influence sur les politiques publiques.

Durabilité: Les organisations doivent viser non seulement à répondre aux besoins immédiats, mais aussi à fournir des solutions sur le long terme. Les organisations qui s’engagent à autonomiser leurs partenaires afin que les gains réalisés pendant la phase de mise en œuvre de leurs projets puissent être consolidés une fois les projets terminés, ainsi que ceux ayant défini des stratégies de sortie explicite seront favorisés.

Rigueur: Les organisations doivent adhérer à des approches ancrées dans les meilleures pratiques et mettre en œuvre des interventions basées sur les évidences et soutenues par la recherche. Les organisations devront avoir en place des politiques de suivi et d’évaluation.

Efficacité: Les frais généraux, salaires ou autres coûts opérationnels ne devraient normalement pas dépasser 45% du budget de l’organisation. Pour les organisations dont les coûts opérationnels dépassent 45% du coût total, une justification doit être fournie.

Gouvernance: L’organisation doit démontrer qu’elle dispose de bonnes pratiques de gouvernance. Les membres du Conseil d’administration, du Comité exécutif ou autre organe de gouvernance équivalent ne doivent pas être rémunérés. Dans les cas où ils sont rémunérés, une justification doit être fournie.

Inclusivité: Les organisations ne doivent pas opérées de manière discriminatoire, notamment sur la base de la religion, du sexe, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de l’opinion politique, du statut socio-économique, du handicap, de l’état civil et de la situation familiale.

Sensibilité au genre: Les organisations qui mettent en exergue des approches qui répondent aux besoins spécifiques des différents genres sont préférés.

7. Définitions

République de Maurice : comprend les îles de Maurice, Rodrigues, Agalega et St Brandon.

Bien-être : comprend la santé physique, mentale et sociale des individus et des communautés.

Vulnérabilité : signifie la capacité réduite d’un individu ou d’un groupe à réaliser leur plein potentiel en raison de facteurs physiques, mentaux ou sociaux (ex. sexe, maladie, statut socio-économique, âge, etc.).

Exemples non exhaustifs de groupes vulnérables :

• Personnes handicapées et atteintes de maladies graves.
• Individus marginalisés de leurs communautés en raison de leur sexe, religion, origine ethnique ou orientation sexuelle.
• Victimes de violence domestique et autres formes de violences physiques ou psychologiques.
• Enfants d’âge scolaire ne fréquentant pas l’école.
• Enfants rencontrant des difficultés d’apprentissage et de comportement.
• Femmes et jeunes au chômage.
• Groupes dont les moyens de subsistance sont menacés par le changement climatique.
• Individus souffrant de dépendance et d’abus de substances.
• Populations incarcérées et anciennement incarcérées.
• Mères adolescentes.
• Personnes sans domicile
• Personnes vivant dans des conditions de pauvreté extrême.

La région sud de l’île Maurice est définie ici comme couvrant l’ensemble du district de Savanne et les Village Council Areas (VCA) suivants dans les districts de Rivière Noire et de Grand Port : RN : Morne, Chamarel, Case Noyale, La Gaulette ; GP : Bambous Virieux, Beau Vallon, Bois des Amourettes, Camp Carol, Grand Sable, l’Escalier, Mahébourg, Mare Tabac, Petit Bel Air, Plaine Magnien, Rivière des Créole, Rivière du Poste, Trois Boutiques, Vieux Grand Port.