Project Grant

1. Introduction

This Project Grant is designed to fund projects that either (a) improve the well-being of vulnerable populations throughout the Republic of Mauritius or (b) contribute to higher levels of socio-economic development in the southern region of Mauritius. Projects that target both objectives are also welcome.

2. Funding Information

Each project can request a maximum of Rs. 1 million to be spent over 12 months. The minimum amount that can be requested through this grant is Rs. 100,000. An organisation can submit multiple project proposals. Applicants must submit a project budget and can request funding to cover either the full or partial project cost. No more than 20% of the funds can be allocated to the organisations’ operating expenses.

3. Eligibility Criteria

a) Projects must either:
1) improve the well-being of vulnerable populations in the Republic of Mauritius or
2) contribute to the socio-economic development of the southern region of the island of Mauritius.

b) Projects from both individuals and organisations will be accepted. In the case of organisations, they must have a legal status. Applications from individuals may include sponsorships for participation in sporting, educational or cultural activities but applicants must be able to demonstrate how their participation contributes to one of the two objectives of this grant.

4. Guidelines for submission

• Complete the online application form. You can DOWNLOAD the Word Version of the form to prepare your answers before submitting the form online.

• The deadline for submissions is Monday 30th of September 2024 at 3 PM (UTC+3). Late submissions or incomplete application will not be considered.

• Proposals can be either in English or French.

• The application should disclose any possible perceived conflict of interest with any employee or director of Bioculture (Mauritius) Ltd.

• In addition to completing the Application Form, the applicant will be required to upload the following documents (directly in the online form):

☐ Project logical framework (download template provided)
☐ Project budget (download template provided)
☐ Project implementation plan (download template provided)
☐ Curriculum vitae of the Project Leader
☐ Certificate of Incorporation from the Registrar of Associations or Registrar of Companies and BRN (for organisations only).
☐ Most recent Financial Report stamped by the Registrar of Associations or Companies for the year 2023 (for organisations only)
☐ Most recent activity Report detailing the organisation’s achievements (for organisations only)
☐ List of board members or equivalent (for organisations only)
☐ Organisation organigramme (for organisations only)
☐ Copy of National I.D or Passport (for individuals only)
☐ A Reference letter from a non-relative attesting to the competence of the applicant (for individuals only)

5. Additional Information

• Only applications submitted within these funding windows and using this application form will be considered.

• Applications will be evaluated for approval based on merit by a selection committee. Bioculture (Mauritius) Ltd reserves the right to select the best projects and, upon selection, reserves the right to finance only a part of your project.

• A Funding Contract Agreement will be signed by both parties. It is a legally binding document setting out the general terms and conditions of funding plan and reporting requirement. An award of funding is made effective through the formal signature of a Funding Contract Agreement by both the selected applicant and the company.

• All queries should be addressed to the following email: CfP@bioculture-mauritius.com

• Applicants will be notified of the outcome of the selection process by end of November 2024. In the case of a large number of applicants, shortlisted applications may be asked to participate in an interview.

6. Selection Criteria

Project Relevance: Applicants should be able to demonstrate that their project addresses a specific problem that undermines the well-being of vulnerable populations in the Republic of Mauritius or the socio-economic development of the southern region of Mauritius. Projects should not duplicate existing efforts.

Project Design: The project proposal must have a clear theory of change and have a coherent sequencing of phases including, where relevant, an assessment of community needs and interests, and a method of monitoring progress and evaluating results. Projects that leverage collaborations and propose a multi-sectoral approach are strongly encouraged

Implementation Capacity: The project design and intended impact must be aligned to the applicants’ existing capacities and past achievements. Moreover, the credibility of applicants will be taken into consideration when assessing proposals. In the case of individuals, reference checks will be conducted; for organisations, good governance practices are expected.

Value for Money: Applicants should demonstrate an efficient use of resources. Project proposals for which operating expenses account for more than 20% of the total budget will not be considered.

Sustainability: Projects should aim not only to address immediate needs but also to provide long-term, solutions. Projects that are committed to empowering their partners so that gains made during the project implementation phase can be consolidated once the projects have ended, as well as those articulating a clear exit strategy will be favoured.

Innovation: Proposals that demonstrate novel approaches to community development, effective use of green technology, or creative solutions to local challenges will be given special consideration.

Inclusiveness: Projects should not be designed in a manner that is discriminatory in any way, including on the basis of religion, gender, age, sexual orientation, political opinion, socio-economic status, disability, marital and family status

Gender sensitivity: Projects that demonstrate an understanding of the specific needs of different genders and have in place a gendered approach to implementation is preferred.

7. Definitions

Republic of Mauritius includes the islands of Mauritius, Rodrigues, Agalega and St Brandon.

Well-being is understood to encompass the physical, mental and social health of individuals and communities.

Socio-economic development refers to a process aimed at identifying, assessing, and addressing the specific needs related to social well-being and economic progress in a given community or country.

Vulnerability refers to the diminished capacity of an individual or group to realise their full potential due to physical, mental or social factors. (ex. Gender, illness, socio-economic status, age, etc.)

Non-exhaustive examples of vulnerable groups:
• People with disabilities and serious illnesses.
• Individuals marginalised from their communities because of their gender, religion, ethnicity or sexual orientation.
• Victims of domestic violence and other forms of physical or psychological abuse.
• Children of school age not attending school.
• Children with learning and behavioural difficulties.
• Unemployed women and youth.
• Groups whose livelihoods are endangered by climate change.
• Individuals suffering from addiction and substance abuse.
• Incarcerated and formerly incarcerated populations.
• Teenage mothers.
• Homeless persons
• Persons living in situations of severe poverty.

Southern Region of Mauritius is defined here as covering the entire district of Savanne and the following Village Council Areas (VCAs) in the districts of Black River and Grand Port: BR: Morne, Chamarel, Case Noyale, La Gaulette. GP: Bambous Virieux, Beau Vallon, Bois des Amourettes, Camp Carol, Grand Sable, l’Escalier, Mahébourg, Mare Tabac, Petit Bel Air, Plaine Magnien, Rivière des Créole, Rivière du Poste, Trois Boutiques, Vieux Grand Port.

Project Grant

1. Introduction

Le Project Grant a été conçu pour apporter un soutien financier aux projets qui (a) améliorent le bien-être des populations vulnérables dans toute la République de Maurice ou (b) contribuent au développement socio-économique dans la région sud de l’île Maurice. Les projets ciblant tout deux objectifs sont les bienvenus.

2. Informations sur le financement

Chaque demande peut être pour un maximum de Rs. 1 million pour un projet implémenté sur une durée de 12 mois. Le montant minimum est de Rs. 100, 000. Une organisation peut soumettre plusieurs propositions de projet. Les applications doivent inclure un budget de projet : la demande peut se faire pour couvrir soit la totalité, soit une partie des coûts du projet. Pas plus de 20% des fonds demandés peuvent être alloués aux frais de fonctionnement des organisations.

3. Critères d’éligibilité

a) Les projets doivent soit :
1) améliorer le bien-être des populations vulnérables dans la République de Maurice, soit
2) contribuer au développement socio-économique de la région sud de l’île de Maurice.

b) Les projets peuvent être portés soit par des individus soit par des organisations. Pour les organisations, elles doivent avoir un statut juridique. Les demandes faites par des individus peuvent inclure des parrainages (sponsorship) pour participer à des activités sportives, éducatives ou culturelles, mais il faudra démontrer comment cette participation contribuera à l’un des deux objectifs du Project Grant

4. Comment soumettre une application

• Remplissez le formulaire d’application en ligne. Vous pouvez TÉLÉCHARGER la Version Word du formulaire pour préparer vos réponses avant de soumettre le formulaire en ligne.

• Vous pouvez répondre au formulaire en anglais ou en français.

• La date limite pour soumettre une application est le lundi 30 septembre 2024 à 15h (UTC+3). Les applications tardives ou incomplètes ne seront pas prises en compte.

• Il faudra déclarer tout conflit d’intérêt perçu avec un employé ou un directeur de Bioculture (Mauritius) Ltd.

• En plus de compléter le formulaire de demande, le candidat devra télécharger les documents suivants (directement dans le formulaire en ligne) :

☐ Cadre logique du projet (télécharger le modèle fourni)
☐ Budget du projet (télécharger le modèle fourni)
☐ Plan de mise en oeuvre du projet (télécharger le modèle fourni)
☐ Curriculum vitae du chef de projet
☐ Certificat d’incorporation incluant sont BRN du Registrar of Associations ou du Registrar of Companies (pour les organisations uniquement)
☐ Rapport financier le plus récent tamponné par le Registrar of Associations ou du Registrar of Companies (pour les organisations uniquement).
☐ Rapport d’activité le plus récent détaillant les réalisations de l’organisation (pour les organisations uniquement)
☐ Liste des membres du conseil d’administration ou équivalent (pour les organisations uniquement)
☐ Organigramme de l’organisation (pour les organisations uniquement)
☐ Copie de la carte d’identité nationale ou du passeport (pour les individus uniquement)
☐ Lettre de référence d’une personne qui n’est pas de la famille attestant de la compétence du candidat (pour les individus uniquement)

5. Information complémentaires

• Seules les demandes soumises dans les délais et à travers le présent formulaire d’application seront prises en considération.

• Les demandes seront évaluées par un comité de sélection en vue d’être approuvées sur la base de leur mérite. Bioculture (Mauritius) Ltd se réserve le droit de sélectionner les meilleurs projets et, en cas de sélection, de ne financer qu’une partie de votre projet.

• Un contrat de financement sera signé par les deux parties. Il s’agit d’un document à caractère légal qui définit les conditions générales du plan de financement et les exigences en matière de reporting. Les fonds seront décaissés qu’après la signature du contrat de financement.

• Merci d’envoyer vos questions par email à CfP@bioculture-mauritius.com

• Les candidats seront informés de la sélection ou du rejet de leur demande de financement au plus tard en fin novembre 2024. En cas de grand nombre d’applications, les projets présélectionnées pourront être invitées à participer à un entretien.

6. Critères de sélection

Pertinence du projet : Les propositions doivent démontrer que leurs projets adressent un obstacle concret au bien-être des populations vulnérables dans la République de Maurice ou au développement socio-économique de la région sud de Maurice. Les projets ne doivent pas dupliquer les efforts existants.

Conception du projet : La proposition de projet doit avoir une théorie de changement claire et une planification cohérente incluant, dans le cas échéant, une analyse des besoins et des intérêts des communautés concernées, ainsi qu’une méthode de suivi des progrès et d’évaluation des résultats. Les projets qui favorisent des collaborations et proposent une approche multisectorielle sont fortement encouragés.

Capacité de mise en oeuvre : La conception du projet et l’impact prévu doivent être alignés sur les capacités existantes des porteurs du projet et de leurs réalisations passées. De plus, la crédibilité des organisations et des individus sera prise en compte lors de l’évaluation des propositions. Dans le cas des individus, des vérifications de références seront effectuées ; pour les organisations, de bonnes pratiques de gouvernance sont attendues.

Rapport qualité-prix : Les candidats doivent démontrer une utilisation efficace des ressources. Les propositions de projet pour lesquelles les frais de fonctionnement représentent plus de 20% du budget total ne seront pas prises en compte.

Durabilité : Les projets doivent viser non seulement à répondre aux besoins immédiats, mais aussi à fournir des solutions sur le long terme. Les projets qui s’engagent à autonomiser leurs partenaires afin que les gains réalisés pendant la phase de mise en oeuvre du projet puissent être consolidés une fois les projets terminés, ainsi que ceux ayant défini une stratégie de sortie explicite seront favorisés.

Innovation : Les propositions avec des approches novatrices en matière de développement communautaire, une utilisation efficace des technologies vertes ou des solutions créatives aux défis locaux seront particulièrement prises en compte.

Inclusivité : Les projets ne doivent pas être conçus de manière discriminatoire, notamment sur la base de la religion, du sexe, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de l’opinion politique, du statut socio-économique, du handicap, de l’état civil et de la situation familiale.

Sensibilité au genre (GE) : Les projets qui démontrent une compréhension des besoins spécifiques des différents genres et qui adoptent une approche différenciée en matière de mise en oeuvre sont préférés.

7. Définitions

République de Maurice : comprend les îles de Maurice, Rodrigues, Agalega et St Brandon.

Bien-être : comprend la santé physique, mentale et sociale des individus et des communautés.

Développement socio-économique désigne un processus visant à identifier, évaluer et répondre aux besoins spécifiques liés au bien-être social et au progrès économique au sein d’une communauté ou d’un pays.

Vulnérabilité : signifie la capacité réduite d’un individu ou d’un groupe à réaliser leur plein potentiel en raison de facteurs physiques, mentaux ou sociaux (ex. sexe, maladie, statut socio-économique, âge, etc.).

Exemples non exhaustifs de groupes vulnérables :

• Personnes handicapées et atteintes de maladies graves.
• Individus marginalisés de leurs communautés en raison de leur sexe, religion, origine ethnique ou orientation sexuelle.
• Victimes de violence domestique et autres formes de violences physiques ou psychologiques.
• Enfants d’âge scolaire ne fréquentant pas l’école.
• Enfants rencontrant des difficultés d’apprentissage et de comportement.
• Femmes et jeunes au chômage.
• Groupes dont les moyens de subsistance sont menacés par le changement climatique.
• Individus souffrant de dépendance et d’abus de substances.
• Populations incarcérées et anciennement incarcérées.
• Mères adolescentes.
• Personnes sans domicile
• Personnes vivant dans des conditions de pauvreté extrême.

La région sud de l’île Maurice est définie ici comme couvrant l’ensemble du district de Savanne et les Village Council Areas (VCA) suivants dans les districts de Rivière Noire et de Grand Port : RN : Morne, Chamarel, Case Noyale, La Gaulette ; GP : Bambous Virieux, Beau Vallon, Bois des Amourettes, Camp Carol, Grand Sable, l’Escalier, Mahébourg, Mare Tabac, Petit Bel Air, Plaine Magnien, Rivière des Créole, Rivière du Poste, Trois Boutiques, Vieux Grand Port.